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    BI项目需求分解思路


    前期的需求调研分析是BI项目取得成功的基础。很多BI项目之所以失败或者效果不理想,其中很大一部分原因是需求不明确所造成的。需求调研费时费力,但却是上马BI项目必不可少的重要一环。

    BI建设需要企业自己说出来你要什么。对于企业来说,如果只是拿着件漂亮衣服告诉他,他也需要,而企业也觉着漂亮,也觉着用了这么多年的信息化,应该装点一下自己了,是决定试试。而这时,你问他:“您觉着穿到您身上最好看的衣服是什么样式的呢?”这时,他也呆住了,半晌之后,会非常大方地指着你秀给他看的某个样品说“就这样的吧!”但结果会怎样,可想而知。

    BI项目需求调研主要包括:一、业务分析需求的梳理,提炼企业需要什么;二数据源确认,包括源数据分析、取数分析、数据质量分析等。两者结合,才能确认基于企业目前的现状,我们能否实现什么,达到何种目的。

           需求分析思路

           在实践中,通常第一步的做法就是让用户拿出现在在使用的分析报表。如销售完成情况、新品分析、到货及时率分析报表等。由于这些报表企业已经用了很长一段时间,在需求调研时,这部分需求比较容易掌握。

    从一堆一堆的原始表样中,提炼出需求,这也是需要技巧的。提几点建议:
           1.归类梳理报表,判断其重要性,提炼每个报表的分析场景,使用对象和频率等等;
           2. 提炼维度和指标:现实中许多报表其实有重复,可以从分析目的,应用场景,结合指标和维度,进行体系化的梳理,将零散的碎片化的整理为体系化的有序的需求,其中肯定会包括了去重。
          3. 取数规则确认,有些取数根本就取不到的,大量手工的,这些需要单独确认其到底是否有必要。
          4.了解他们的重点、困难点;
          5. 尝试运用需求和维度矩阵图来梳理划分;
          6. 也可以考虑按部门、按角色划分,或是按场景划分,如日常运营、周例会、季度总结,等等。

          7.展现形式的确认

    如我们拿到一个下面的报表,如何将需求进行整理分类:


    bi


           我们首先确认:1、这是基于销售的分析主题;2、分析的内容包括:销售额、毛利、本期、同期;3、分析的维度包括:时间、门店、门店类型、课别。

           然后再和客户确定,这些数据能不能取到?从哪里来,计算规则上有没有特殊情况?最后再和客户确定展现的样式,是通过固定报表?还是动态报表?要配置什么图表?等等。

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