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    【公开课】《奥威Power-BI智能分析报表制作方法》精彩回顾


     
            时光匆匆,来到2016年的最后一个月,一年又快过去。工作和学习都不能耽误,本周三奥威公开课又如约与大家见面咯!不知老师教的图文报表在课后你们都有练习吗?趁热打铁,我们现在再次来温习一下吧。


    本期分享的内容:《奥威Power-BI智能分析报表制作方法》

    时间:20161130

    课程主讲人:古金莹

    现担任珠海奥威软件科技有限公司数据分析师一职,从事多年数据分析相关工作,专业性强,逻辑思维能力强;曾参与国家级、国际级数学建模竞赛,均荣获奖项;协助过政府统计局处理数据分析工作,在数据分析方面有着丰富的经验。

    商业智能


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           本次课堂我们学习了一个比较新的功能点:奥威Power-BI的智能分析报告。老师将智能报告与图表结合在一起做一个图文结合的示例报表,通过应用让大家更了解智能分析报告的使用意义。由于本次课主要以功能演示为主,所以内容比较简单,总体来讲就是动手操作,实用性强。

     

            第一部分:实际场景介绍


    • 报表预览


            首先是示例报表的预览分析,这是一份超市销售数据记录,有时间、区域、门店等维度,还有具体的收入、销量、单价等等。这次我们主要从时间、区域以及门店维度来观察收入情况。

    BI

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    • 分析要点提取


            简单的预览远远不够,最重要的是分析要点的提取。

    power BI

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            第二部分:制作过程演示

            在这一部分,前面是简表和柱图的制作,这个过程很多同学应该很了解了,这次课程也没有详细介绍,如果感兴趣的同学可以观看之前的视频课程哦!

            接下来就是加入智能分析报告:添加—更多—富文本编辑

    BI

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            智能报表的编辑框就是这样的,有点像word那一系列办公软件的编辑模式,区别就是多了很多简单实用的小功能,比如标签、突显等。

            制作智能分析报表开始了,像在word写文字一样:

            1、把分析报告编辑到框内;

            2、在应该有数据的地方插入表达式;

            3、设置样式


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    BI

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           可以看到颜色表示着不一样的数据,也就是插入表达式并计算的数据。这些数据的好处在哪里呢?它们根据的是插入的表达式而计算的结果,并不是某个固定的数字。因此当你更新了数据后,报告内的计算结果是会相应变化的。这就是智能报表的最大优点之一啦。

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            使用简单的小功能,就能做出具有风格又容易观看的智能分析报表啦!第二个门店智能报表就根据同样的步骤做出来就可以了。


            第三部分:实际效果演示

            那么整个报表就做好了,来演示一下具体效果

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    • 区域情况报告基本不变

            这里可以看到区域情况报告基本上是不变的,这是智能分析报告的一种应用,主要针对总体情况的分析,只在更新数据时才会有所变化。

    • 门店情况随时间变化

            而门店情况报告基本上是每年不同,这是另外一种应用,主要针对局部情况的分析,这里是针对当年门店情况的分析。因此每更改一下时间筛选,相应的收入情况就会有所变动。

    • 导出报表

            做好的报表不仅可以通过链接发布共享,还可以通过导出功能达到另一种共享效果。
            导出功能有导出图片和导出PDF两种,点击报表右上角的导出,并挑选导出类型即可。

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            第四部分:交流互动环节

            话不多说,直接上图!



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            结合同学们和老师交流的内容,我们不难看出智能分析报表的两大特点:


    • 固定框架下的灵活性


            分析报告前期制作可能要一点点时间(去整理整个框架的内容),后续如果数据有变更的话,分析报告中的内容是会自动变化,不需要每次都手工调整数值。

            比如每月都要出一个报表,里面的框架基本上是不会变的,变是里面的数值,如果平时的做法就是将EXCEL中做好的数据复制再粘贴,这样就容易出错。而使用分析报告的功能的话,在第一次定义完成后,接下来各月份的数据都是会自动更新,直接导出使用即可。

            这一点有必要强调一下,如老师所说,分析报告前期可能要整理一个框架,但是里面的数值只要定义一次就可以了,之后即时做筛选、更新都好,里面的数值都会自动变化更新。这样既做到了省时,又能保证数据的准确性,可谓双赢。



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    • 追根究底的动态分析

            在图文并茂的智能分析报告中,数据随着筛选时间的变化而变化,并且还可以联动或者再往下钻取,相当于是一个“web版的动态的分析报告”,不单单知道结果,还可以知道为什么会有这个结果。而平常的分析报告只是一个“固定”的报告。

    单纯的文字报告,单纯的图表,都不如图文分析的智能分析有说服力,再加上动态的分析模式,老板怎么可能不爱上它呢!



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            解答同学们的疑问还不够,索性直接相约示例,原来你是这样的公开课。

            下载课程附件:20161130PPT_奥威Power-BI智能分析报表制作方法.ppt

            本次课程分享完毕!

            当然,智能分析报告的应用场景与使用方法是多种多样的,这次课堂只是介绍一些比较基础的应用。为了加强大家对奥威智能分析报告的了解,下期课程还会将智能分析报告的功能单独拿出来做一个专题分享,下期再见咯!

           更多精彩回顾:11月23日《奥威Power-BI报表集成到其他系统》公开课文字记录




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