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    《奥威Power-BI智能分析报告制作方法 》精彩回顾


            上次课我们简单介绍了奥威Power-BI的智能分析报告,并展示了报告与图表相结合的应用场景。图文分析报表的意义不只在于美观,更重要的是固定框架下的灵活性和追根究底的动态分析,有着很强的实用性。上节课浅讲,这节课深化,单独讲智能分析报告的使用与应用。


    本期分享的内容:《奥威Power-BI智能分析报告制作方法》

    时间:20161207

    课程主讲人:古金莹

    现担任珠海奥威软件科技有限公司数据分析师一职,从事多年数据分析相关工作,专业性强,逻辑思维能力强;曾参与国家级、国际级数学建模竞赛,均荣获奖项;协助过政府统计局处理数据分析工作,在数据分析方面有着丰富的经验。

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            本次课主要是与大家分享如何制作完整的实用型分析报告,同样,过程中会结合实际的应用场景来操作演示。


    第一部分:场景介绍

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            首先来看看场景介绍,这是一份商场的开业、营业情况,有时间维度与各类相关指标。

            值得注意的是,这里有十多个月的数据,每个月又有十来二十个指标序列,最终我们会将每个月的指标,也就是这里所有的数据,全部放入同一份智能报告中,无论是否仔细看过我们的报告,大家都会觉得将所有数据放入同一份报告中必然会杂乱无章,那么我们具体来操作一下,看看如何将这大杂烩清晰分盘。


    第二部分:功能介绍

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            既然我们要运用一个功能,那就要去了解它,这里我们先来了解一下智能报告的基础功能:富文本编辑。上次同学们已经了解了,非常容易上手。加粗、斜体、下划线等已经是我们工作中的老朋友了。标签、背景、突显等是亮点,这些也是用得比较多的,上节课也用到了,同学们可以自己尝试做出不同的风格。

            这里的“插入表达式”、“计算表达式”会是我们本次用的较多的功能点,接下来我们就来看看智能报告是如何制作的。

    第三部分:操作演示

            由于插入表达式是需要提取内容的,因此我们需要创建一个数据集。尝试添加一个简表,并加入所有指标,记得还可以自动生成同比指标喔,这个简表在我们做完分析报告之后选择隐藏即可。

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            接下来就是制作分析报告,为了合理安排时间,老师提前将分析报告的内容复制出来,直接粘贴进去。可以看到部分数据和名词用字母代替了,这些内容是需要插入表达式的。

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            首先简单排版,再看下这些需要插入内容的区域,明显它们都是数据。那我们是直接输入数据吗?

            答案当然是否定的,直接插入数据的话,分析报告就失去了它的意义,看过上节课的同学都知道,这些地方是要插入表达式。

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            接下来就是插入表达式,在出现的框框选定和设置内容之后,点击计算就可以,就是这么简单。这里我们可以看到颜色不一样的数据,就是插入表达式并计算的数据,加上筛选控件—时间年、时间月,观察有什么变化吧!

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            这就是智能分析报告的厉害之处啦!我们可以看到当年、月变动时,相应的数据是变化的,这就是我们插入表达式的原因,也是前面没有给报表固定时间的原因。只要制作好了这个框架,里面的数据可以灵活变动。就相当于我们把所有的数据都放到了一张智能分析报告,做成了一个会动的报表,随时清晰地查看。

            为了布局更加清晰,我们可以使用插入线条功能,各内容前后均空开一行,更美观哦,怎么排版你说了算。

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            分析报告接下来的操作都是一样的,将其余的内容处理好即可。这就相当于我们做好一个母版,就能得到十几张报表甚至更多,做完之后还能导出PDF成为一张一张的分析报告,是不是超级节省人力成本呢。


    第四部分:效果演示

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            那么整个分析报告就做好了,此时可以将做好的分析报告导出:导出成图片或PDF只需要点击报表右上角的导出图片/PDF即可噢!

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            通过整节课程的学习,我们不难看出智能分析报告的两大特色:


    • 其一是自动化,也就是智能化


            分析报告前期制作可能要一点点时间(去整理整个框架的内容),后续数据如果数据有变更的话,分析报告中的内容是会自动变化的,不需要每次都手工调整数值。比如每月都要出一个报表,里面的框架基本上是不会变的,变是里面的数值,如果平时的做法就是将EXCEL中做好的数据复制再粘贴,这样就容易出错。而使用分析报告的功能的话,只需要第一次定义完成后,后面各月份的数据都是会自动更新的,直接导出使用即可。


    • 其二是动态化


            数据随着筛选时间的变化而变化,并且还可以联动或者再往下钻取,相当于是一个“web版的动态的分析报告”,不单单知道结果,还可以知道为什么会有这个结果。而平常的分析报告是一个“固定”的报告。


    想知道更多详情请下载课程PPT《奥威Power-BI智能分析报告制作方法

            这周的课程分享就到这里了,学会制作智能分析报告,学会从智能分析出发,通过巧妙布局实现报告的层次分明,才能做出老板爱看的智能分析报告,这也是我们制作报表的意义所在。那下周我们学点什么呢?年底了,企业忙着做总结的同时,做下一年的计划也是一个很大的工作。下周的课程就跟计划有关咯,我们一起期待吧,下周再见!


    往期精彩课堂请点击:

    1、《奥威Power-BI智能分析报表制作方法》

    http://www.homeofhumor.com/page103?article_id=167

    2、《奥威Power-BI报表集成到其他系统》

    http://www.homeofhumor.com/page103?article_id=163

     

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