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    400-900-6882
    BI的价值探讨
          经常会碰到客户问:Power-BI里能看到的,好像财务软件里都有,那为什么需要Power-BI,你们到底与财务软件有什么区别呀?

    每当此时,我都会问对方:“您是负责哪一块业务的?”对方一般都会回答:“财务”。事实上,问话者基本上都是财务部具体操作财务软件的会计或财务主管。

    在回答对方这个问题时,容易陷入一个误区:讲了半天区别与好处,对方给你下的结论却是:你们有的,财务软件都有,也没减轻我们什么工作量。

    对方不是在为难你,而说的都是实情。那为什么会这样呢?对于很多sales来说,会想不明白:BI软件不是在分析上应该比ERP强很多吗?为什么客户不这么认为呢?我们来分析一下吧。

    首先,对于这些会计与财务主管来说,熟练操作财务软件是他们的基本技能要求,客户财务部里还不乏EXCEL高手,所以,他们想要在财务软件里得到一个数据,相对来说,是比较容易的。

    其次,对于会计与财务主管来说,他们日常查询与分析的重点在于非常细节的内容,日常更多地是在查询凭证与科目余额,范围固定,条件明细。就算是他们在完成领导需要的财务分析报表时,也是已经固定好格式了的,只要进入报表系统,重新计算一下,打印出来就可以了。

    再如预算分析,因为需要录入预算数据,反而有财务人员抱怨增加了工作量(因为原来预算的数据是各部门报上来的)。

    ……

    我们来看看,综合以上的原因,是很难说服客户来购买Power-BI。那么,到底存在着什么问题呢?

    最大的问题是,Power-BI的目标使用者主要定位为管理决策层,而不是会计或财务主管,如果和错误的对象说“我爱你”,当然得不到你想要的回答:“我也爱你”。

    那我们来看,如果对管理决策者说“我爱你”时,他会说“我也爱你”吗?

    1、管理决策层基本不会使用财务软件,当他需要一个财务数据时,必须依赖于别人来得到;

    2、管理决策层的时间总是不够用;

    3、管理决策层的思维是跳跃的;

    4、管理决策层希望能通过数据快速识别问题所在;

    5、管理决策层发现了问题,同时还想马上知道问题的原因是什么;

    ……

    其实,总结来说,正是因为管理决策者需要按照自己的思维习惯来决策,而且存在着多变性,而通过Power-BI,领导直接通过鼠标就可以操作,不但快速识别问题,找到原因,而且,可以多角度地进行分析,任意地改变条件。正如我们所说的,“达成了信息化的最后一公里”,将信息直接送到了决策者的桌面。

    那么,是不是针对会计人员或者财务主管就真的没有什么价值了呢?当然是有的,只是需要客户的财务人员具有换位思考的意识。如前面举例讲到的预算分析,如果这个财务人员换个角度想一下:输入预算值是一个简单的工作,只是需要花一点时间,但是,如果花了这个时间之后,领导可以直接查询到预算的执行情况,并且,领导可以直接钻取到明细知道为什么会发生预算执行的偏差,那在这种情况下,他以后的工作是不是会更轻松了呢?

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