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    有了ERP,还缺什么?
    一、报表分析方面需要优化

    ERP是一个事务处理系统,它的重点在于进行业务的过程记录与控制,在报表分析处理方面有着先天的缺陷:

    1)无法实现不同管理角色的分析要求

    ERP中虽然有着大量的报表,却无法按不同管理角色来个性化设置分析平台,同时,繁琐的查询操作使管理者望而却步。

    2)报表计算速度慢

    ERP技术中,报表需要在查询过程中重新计算,当数据量较大时,报表的计算速度非常慢,并且会严重影响网络中其他用户的使用效率。

    3)需要大量的手工处理

    因为ERP中的报表过于死板,所以,当管理决策者需要某一个特定报表时,需要通过手工在EXCEL电子表格中进行处理才能得到,也就失去了及时为决策提供科学准确的数据的意义。

    4)无法实现多维度地分析

    因为ERP中的报表是静态报表,如果需要一张统计产品在各区域的销售报表,或者是各区域所有产品的销售报表,则需要通过多张报表经过多次的手工组合才能做到。

    5)无法灵活实现跨年度分析

    当需要了解某一产品在某一客户的本期销售与上年同期对比以及本年累计销售时,ERP系统也同样无能为力。

    6)报表二次开发难度大

    如果管理者需要的报表需要通过二次开发来实现,会投入较大的时间与货币成本,同时,一旦报表要求稍有变化,就需要重新设计。

    7)无法按照决策思维方式去了解信息

    当管理决策者通过报表发现某一项事实存在着疑问时,无法立刻得到为什么会出现这种问题与之关联的数据有哪些比如,发现某一类产品销售同期为负增长,那么,到底是哪几种产品出现了大的负增长呢而这些产品又主要是在因为哪些客户的原因造成了负增长呢这些客户是哪些业务员经手的是不是退货率很高…..此时,在ERP系统中,根本无法按照这样的思维模式地得到数据,这需要大量的手工处理才能在最后得到,并且,当某一个条件发生变化时,又需要重复的工作量以获得信息。

    8)无法直观地以图表方式呈现

    虽然ERP中有着一定的图表分析功能,但其功能是非常弱的,对于管理决策者来说,对一些关键信息,通常更愿意通过图表的形式来分析,如销售的走势,库存的构成,同一产品在不同客户的销售对比等。如果想在一个分析报告中,综合各项数据,实现图文并茂,更需要大量的手工处理。

    二、管理应用方面需要补充

    目前国内主流的ERP基本上都是从财务软件演化而来,在许多企业的应用变成了一个简单的电子记账工具,而在提升管理上却显得非常无力。企业的管理决策者希望能过程日常交易数据的记录,而能够快速回答一些管理中非常重要的问题:

    ①哪些客户为潜在流失客户这些客户是核心客户吗为什么会出现客户流失

    ②哪些产品为潜在淘汰产品哪些员工的销售业绩持续下降

    ③有哪些物料有着呆滞的风险库龄分布情况是怎么样的这些物料是何时入库的为什么会发生入库

    ④主要物料的价格波动情况是怎样的又有哪些物料的价格波动较大

    ⑤如何优化MRP中重要的参数:采购提前期与安全库存

    ⑥如何在现有财务软件的基础上进行有效地预算分析

    ⑦如何进行常用财务指标的分析如何利用杜邦分析模型来进行模拟决策

    ⑧如何进行资金占用的分析如何快速预测未来资金的流入与流出情况

    ⑨如何按任意角色要求,生成任意内容、图文并茂的分析报告,并实现动态钻取

    此时,作为管理决策者,你会感觉到,ERP是为企业带来了规范化的基础管理,但,对管理者的帮助,却尤如烧水烧到了99度,还缺少最后1度达到沸腾。需要另外一个工具,直接利用ERP的现有数据,为管理者及时、准确、简单、灵活地提供关键信息,以辅助日常决策。

    Power-BI作为这样一个工具,可以完美解决上述在ERP应用过程中,报表分析以及管理提升所面临的各种问题。它开创了商业智能应用领域的一片蓝海,旧时王谢堂前燕,飞入寻常百姓家

    三、总结

    ¨ 现有手工报表模式下,一是固定样式的常规报表,定时制作;二是临时报表加班制作。不管何种模式,报表制作人员都需要耗用大量的时间。同时,决策者也无法想要什么就要什么,因为都临时需要别人去做报表。久而久之,一方面,为了能及时得到数据,固定样式的报表就越来越多,而同时,因为报表越来越多,反而觉得有用的报表越来越少;另一方面,因为有时急着要一个数据时,不能随时得到,就被迫拍脑袋决策。

    ¨ 传统的业务报表面临被淘汰,因为管理者从这些报表中看不出任何真正对企业决策以及发展具有借鉴意义的数据。且开发与维护都非常痛苦。

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